En este aspecto hay varias técnicas que se pueden utilizar.
- La pivot table o tabla dinámica ( que veremos mas adelante) .
Muy potente y muy agíl, su uso está plenamente recomendado para sistemas en los que se necesite un gran dinamismo, por ejemplo analizar o comparar información, ver efectos y valores por distintos grupos, etc...
Por contra hay dos aspectos que a mi no me gustan, uno es el formato, por mas que quieras ponerla 'bonita' siempre termina perdiéndolo y otra es su excesivo dinamismo que no me resulta práctico cuando quiero hojas que sean estáticas, por ejemplo un control de personal en el que quiero ver siempre a la misma persona en la misma fila sin bailes.
- Sumas condicionales: Sencillas de manejar y totalmente controlables con respecto a formatos, formulas y necesidades. Muy recomendables para hojas de control o de contabilidad con estructura fija. Como contras que para hacer ciertas operaciones se necesitan muchos conocimientos de Excel y que algunas hojas pueden llegar a ser muy complejas por lo que se necesita incluir celdas de control a fin de detectar errores y quitarnos disgustos.
En este grupo hay que incluir también el resto de operadores condicionales ( countif, counta, if, choose, etc..)
- Macros: Con macros se puede hacer todo , pero el uso indiscriminado de las mismas no es práctico, complican mucho el sistema y hacen mas dificultoso el mantenimiento amén de ser mas lentas. Hay que intentar usarlas de forma controlada y explotar primero al máximo las capacidades nativas de Excel.
